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Hallo,

Lange war es still und wir haben fleißig gearbeitet. Leider müssen wir melden, dass COMA nicht in dem Rahmen statt finden wird, wie wir es geplant hatten.
Wir haben einfach nicht genug Sponsoren finden können um alles komplett zu finanzieren.

Um eure Erwartungen aber nicht ganz im Wind verblasen zu lassebn, werden wir versuchen einen Eintägigen Workshop zu organisieren. Dazu brauchen wir aber eure Hilfe. Nehmt euch doch bitte die Zeit um die unten stehende Umfrage auszufüllen.

Danke euch.

http://www.surveymonkey.com/s.aspx?sm=vCYcjaUQ5BS4CXJaN2JmOQ_3d_3d

Im letzten Teil der Inhaltsvorstellung geht es um das Thema „interne Kommunikation“.

Ein Thema das sicher genauso wichtig ist, wie die externe Kommunikation,leider aber sehr oft unterschätzt und vernachlässigt wird. In diesem Workshop werden folgende Fragen behandelt:

• interne Kommunikation = externe Kommunikation
• Wie sieht eine optimale Mitarbeiterkommunikation aus?
• Welche Kanäle und Methoden können zur internen Kommunikation genutzt werden?
• Wie steuert man das Auftreten der Member außerhalb AIESECs?

In diesem Workshop dringen wir in die Tiefen der Mitarbeiterkommunikation vor und werden diverse Methoden zu deren Anwendung kennen lernen.
In der Zeit des Web 2.0 gibt es noch mehr neue und unterschiedliche Methoden, die Kommunikation intern zu steuern und Informationen zu vermitteln. Wir wollen herausfinden, welche die besten Methoden für welchen Ansatz sind.

Die nächsten beiden Punkte des Konzeptes werde ich hier in einem Beitrag zusammenfassen, da sie ziemlich identisch aber doch verschieden sind.

In den Workshops zum Thema „externe Partner“ und „Alumni“ werden folgende zentrale Fragen behandelt:

• Wie gewinnt man externe Partner (für ein Projekt, für dauerhafte Unterstützung)?
• Wie führt man ein erfolgreiches Verkaufsgespräch?
• Wie betreut und pflegt man gewonnene Kontakte richtig?

• Wie bindet man Alumni optimal in das Lokalkomitee ein?
• Wie baut man das Netzwerk der Alumni aus und nutzt es effektiv?
• Wie betreut und pflegt man diese Kontakte?

Das Thema, das jedem AIESECer Kopfschmerzen bereitet wird einen großen Zeitanteil auf der Konferenz bekommen. Alleine schon deswegen, da diese Fragen in drei verschiedenen Workshops behandelt werden.
Ihr kennt es sicher alle, ihr geht zu einer Firma und stellt dort AIESEC vor. Euer Gegenüber scheint sehr interessiert und ihr habt nach dem Gespräch ein gutes Gefühl. Aber er meldet sich nicht bzw. sagt euch eine Zusammenarbeit ab. Dir große Frage, die sich hierbei auftut: „Was habe ich falsch gemacht?“
Die Lösung dazu bekommt ihr in diesen Workshops.
Eine weitere Situation: Ihr sucht in eurer Datenbank nach Ansprechpartnern, denn ihr wisst, ihr habt die Daten irgendwo und es gab auch schon mal eine Zusammenarbeit mit diesem Unternehmen. Nach langen Suchen habt ihr sie gefunden und meldet euch bei ihm und er wundert sich, dass ihr euch nach drei Jahren „endlich“ mal wieder meldet. Die Zusammenarbeit in der Zwischenzeit war wohl nicht so gut und das zukünftige Projekt wird wohl auch nicht klappen. Auch dafür wird es eine Lösung geben.

Zu guter Letzt haben wir die besten Kontakte direkt vor der Tür – unsere Alumni. Wie stehen mit Ihnen viel zu wenig im Austausch und können so von derem Erfahrungsschatz und ihren eventuellen Beziehungen nicht profitieren.
Wir wollen mit euch über die Einbindung der Ehemaligen sprechen und neue Lösungsansätze erarbeiten. Gestützt wird das Ganze auf den Input der Alumni selbst, sie sagen uns, was sie gerne hätten und wie sie sich eine erfolgreiche Zusammenarbeit vorstellen.

Heute geht es bei der Themenvorstellung um das Thema: “PR- und Pressearbeit”

In diesem Workshop werden folgende zentralen Fragen behandelt:

• Wie geht man in der Pressearbeit vor? Wie ist sie erfolgreich?
• Wie erstellt man einen Presseverteiler und baut den Kontakt zu Journalisten auf?
• Wie erstellt man eine Pressemappe und wann ist sie nützlich?

Ihr habt sicher schon die Erfahrung gemacht, dass ihr einen Presseartikel über euer Projekt geschrieben, den an die Redaktion der Zeitung geschickt habt und es erst einmal keine Reaktion darauf gab. Woran lag das wohl und warum hat der Redakteur euren grandiosen Artikel nicht gedruckt?
Das sind Fragen, die wir in diesem Workshop beantworten möchten.
Um Journalisten richtig anzusprechen gibt es viele verschieden Regeln, die man beachten sollte. Ebenso sollte die Pressemeldung, die man an eine Redaktion schickt, nach gewissen Regeln verfasst werden.

Genauso sieht es auch bei einer Pressemappe aus. Sollten sie sehr umfangreich sein oder doch eher online abrufbar? Eine Antwort darauf gibt es in diesem Workshop, in dem ihr alle grundlegenden Regeln und Tricks der Branche kennen lernen werdet.

Nach dem wieder ein paar Tagen seit dem letzten Post vergangen sind, werde ich euch heute ein weiteres Konferenzthema vorstellen.

Heute geht es um die „externe Kommunikation (Marketing)“:

In diesem Workshop werden folgende zentralen Fragen behandelt:

• Wie spricht man seine Zielgruppe richtig an?
• Welche Marketingkanäle gibt es?
• Wie und für welche Botschaft setzt man diese Kanäle richtig ein?
• Wie wichtig sind neue Marketingkanäle und was muss dabei beachtet werden?
• DOs & DONTs im Marketing.

In diesem Workshop werden die ersten Praktischen Methoden des Marketings behandelt. Wie spreche ich meine Zielgruppe richtig an. Was hängt davon alles ab und wie wähle ich den passenden Kanal dazu aus bzw. woher weiß ich welches der Richtige ist.
Schaut euch mal das Video an:

Denkt ihr mit diesem Video bekommt ihr älter Personen dazu, dieses Auto zu kaufen?
Ich denke nicht. Daher sollte man zur Zielgruppe immer die richtige Idee, den richtigen Kanal und ein gutes Gespür bzw. Strategie für deren Ansprache haben.

Wir sind auf jeden Fall schon gespannt, was bei diesem Workshop alles herauskommen wird und vielleicht werden die nächsten Neuansprachen ganz anders ablaufen.

Wir wollen euch nach und nach die Inhalte der Konferenz vorstellen und etwas näher erläutern, dass ihr euch unter den verschiedenen Themenschwerpunkten schon einmal etwas vorstellen bzw. Gedanken machen könnt.

Heute geht es um “AIESEC als Marke”

In diesem Workshop werden folgende zentrale Fragen behandelt:

• Welche Eigenschaften besitz eine Marke?
• Wie schafft man einen Markenwert?
• Wie platziert man eine Marke?
• Wie definiert man die Zielgruppe der Marke und wie analysiert man sie?

Ihr seht, es ist erst mal ein recht theoretisches aber durchaus sehr spannendes Thema.

Wir sind uns unserer Marke und deren Wert gar nicht bewust und betreiben willkürlich oder aus Erfahrunsgwerten heraus Marketing. Dabei sollte man das Image und vorallem das Potential dieser Marke genau kennen um effektive Werbung zu machen.
Was also bedeutet AIESEC in der Zielgruppe, mit was wird AIESEC verbunden und wie sieht das Image überhaupt aus. Fragen, die in diesem Workshop beantwortet werden.

Aber nicht nur diese Fragestellungen gehören zum Punkt “AIESEC als Marke”, sondern ebenfalls die Frage nach der Zielgruppe.
Ohne eine Zielgruppe, ist eine Marke gar nichts, denn nur die Ziegruppe bestimmt den Wert der Marke. Wir sollten ganz genau wissen, wer unsere Zielgruppe(n) ist und wie man sie genau analysiert. Diese Analyse führt zu einer zielgerichteten Ansprache bzw. zu den Daten auf deren Grundlage man eine effektive Marketingkampagne erarbeiten kann.

So viel zu “AIESEC als Marke”. Im nächsten Post geht es dann um die “externe Kommunikation”

Das Konzept ist fertig und steht ab jetzt unter downloads zur Verfügung.

Schaut es euch mal an und ihr erfahrt auf jeden Fall mehr über den Ablauf der Konferenz.

So viel für heute Nacht.

Um euch die Inhalte der Konferenz mit professionellster Unterstützung näher zu bringen, sind wir letzte Woche verstärkt auf Trainersuche gegangen.

Für jeden Imhaltlichen Bereich wollen wir für euch eine Top-Person aus der Wirtschaft engagieren um einen entsprechenden Vortrag zum jeweiligen Thema zu halten.

Die Anfragen sind bereits alle raus und das erste Feedback war durchaus Positiv. Ein kleiner Fehler, den wir bei der Terminauswahl leider nicht bedacht haben, macht das Ganze noch etwas kniffliger als gedacht. Es ist Pfingsten.

Aber, wir geben nicht auf und sind weiter fleißig am Suchen. Sobald es die ersten Zusagen gibt, werden wir euch die entsprechenden Personen hier ausführlich vorstellen.

Das Konzept ist fertig und wird in den nächsten tagen unter Downloads zu finden sein.

Hier noch ein kurzes Update zur Organisation.
Wir haben in der letzten Woche eine Liste mit allen Jugendherbergen und Tagungshotels in Deutschland erstellt und sind gerade dabei anzufragen, welche Platz hat um uns zu beherbergen.
Die Liste wird demnächst im Hamburger Expertenwissen zu finden sein, das auch jedes andere Lokalkomitee darauf zugreifen kann.

Ebenfalls sind wir schon fleißig auf der Suche nach Trainern, die euch die Inhalte näher bringen sollen. Die ersten Kontakte sind geknüpft, die Konzepte verschickt. Wer es genau ist, werden wir euch verraten, wenn die Zusage sicher ist.

Soviel für heute Abend.

Name: Benjamin Mußler
Alter: 24
Studiengang: PR & Kommunikationsmanagement
Universität: Macromedia Akademie Hamburg / FH Mittweida
AIESEC Lokalkomitee: Hamburg
bei AIESEC dabei seit: 1 ½ Jahren

Motivation diese Konferenz zu organisieren:

Ich wollte schon vor einer längeren Zeit eine Konferenz wie diese organisieren.
Aber um das zu erklären, muss ich woanders anfangen.
Ich studiere, bzw. bin fast fertig, an einer privaten Hochschule. Durch dieses Studium ist mir das Privileg zu teil geworden, dass ich als Dozenten fast ausschließlich Manager aus der Wirtschaft hatte. Diese konnten uns das Wissen um einiges praxisnaher und tagesaktueller vermitteln, als es Professoren an der Hochschule tun. Fachpersonen setzen sich schließlich jeden Tag mit den aktuellen Problemen auseinander um am Markt bestehen zu können.
Bei AIESEC allerdings wird dieser Support von externen Personen leider aus diversen organisatorischen Gründen nicht regelmäßig umgesetzt. Und genau das wollte ich für den Bereich Marketing und Kommunikation ändern.

Nun ist es soweit und wir sind dabei diese Konferenz zu organisieren. Ich freue mich riesig, dass es klappt und gebe mein Bestes um COMA gelingen zu lassen.

Heute hatten wir das erste OC-Meeting. Ein durchaus interessantes Meeting, wenn man bedenkt, dass alle Teammember über ganz Deutschland verteilt sind.
Aber die Technik macht’s möglich und so fanden wir uns um 12 auf Skype zusammen, um uns erst einmal zu beschnuppern, kennen zu lernen und die nächsten Schritte zu planen.

Wir hätten nicht gedacht, dass es so einfach und unkompliziert ist, miteinander zu sprechen. Sieht man von ein paar Störgeräuschen ab, kann man schon fast sagen, wir saßen im selben Raum.

Das komplette OC ist hoch motiviert, alles für die Konferenz zu geben und sie am Ende erfolgreich durchzuführen.

Nachdem wir die letzten Zuständigkeiten (Raising, Logistik und PR) verteilt haben, sind auch schon die nächsten Pläne gestanden. Bis Ende nächster Woche werden wir die Liste mit den in Frage kommenden Locations zusammen haben und mit den Anfragen beginnen. Ebenso wird die Liste der potentiellen Partner fertig sein und wir werden unser Ansprachekonzept in die Tat umsetzen.

Das Konferenzkonzept, in seiner ganzen Ausführlichkeit, wird heute Nacht fertig und geht dann erst einmal an den VPER (Vice President External Relations) in Hamburg, Berno Peuker. Sobald er uns alles frei gibt, werden wir auch die Unternehmen und Trainer ansprechen. Das Konzept gibt es dann hier auf der Seite ebenfalls zum downloaden.

Über das Telefon bzw, Skype kann man sich zwar sehr gut unterhalten und sich vorstellen, nur lernt man einen doch nicht so richtig kennen. Daher ist ein Teambuilding Mitte Februar und die Fahrt zur Polnischen Konferenz MEGA Ende Februar geplant. Diese Konferenz beschäftigt sich ausschließlich mit den Themen Marketing und Networking. Wir werden sehen was die AIESECer dort für Erfahrungen gemacht haben.

nach 60 Minuten war dieses „kleine Rendezvous“ auch schon vorbei und jeder ist wieder in seinen wohlverdienten Sonntag zurück gegangen.
Wir, Ken und Ben, sind sehr froh, mit diesen motivierten AIESECern im OC zusammen arbeiten zu dürfen und freuen uns auch schon auf das nächste Meeting. Das wird nächsten Samstag statt finden.

Falls ihr uns ein paar Tipps zu anderen TelKo-Methoden geben könnt, sind wir euch sehr dankbar. Denn Skype ist noch nicht optimal gewesen.
Sollte also jemand was wissen, einfach in die Kommentare schreiben.

Wir wünschen euch noch einen erholsamen Sonntag

Ken & Ben

Gerade kam die Nachricht vom NIST ( Die Jungs, die sich um die IT-Struktur von AIESEC Deutschland kümmern), dass wir eine neue Webadresse haben.

Wir sind jetzt ganz offiziell über die Adresse:

www.aiesec.de/coma

zu erreichen.
Wenn ihr jemandem von dieser Konferenz erzählen wollt, bitte nur noch diese Adresse angeben.

Nach einigen Zuschriften aus ganz Deutschland, ganz viel Lob und schon jeder Menge Anregungen und guten Tipps für die Konferenz haben wir unser OC um 4 Personen aufgestockt.

Im Team dürfen wir herzlich begrüßen:

• Franziska Paubandt aus Giessen
• Kim Wolters aus Bremen
• Merve Maschmann aus Magdeburg
• Christoph Tolk aus Oldenburg

Wir sind noch dabei das Team um zwei AIESECer aus der Schweiz und Österreich zu erweitern und werden dann mit geballter Power an die Organisation gehen.

Alle Mitglieder werden sich hier in den nächsten Wochen selber ausführlich vorstellen, dass ihr auch wisst, wer hinter COMA steht.

Noch ein Status zum Schluss:
Wir sind bereits dabei eine Location zu suchen und werden dieses Wochenende das Proposal fertig stellen.

Grüße aus Hamburg

Wir sind noch auf der Suche nach einem schlagkräftigen OC (organization committee) und haben deswegen gestern eine Mail an AIESEC Deutschland geschickt.

Die ersten Antworten kamen bereits und sind viel versprechend.

Wenn ihr ebenfalls Lust bekommt uns bei der Organisation zu helfen, meldet euch bei uns per Mail, wir freuen uns über jede Antwort.

Ihr müsste nicht viel an Erfahrung mitbringen, denn wir sind ja bei AIESEC um etwas zu lernen. Das Einzige, was wir voraussetzen ist viel Spaß an der Arbeit und das nötige Engagement, diese Konferenz zu einem großen Erfolg werden zu lassen.

Wir wollen euch hier schon ein paar Antworten auf die meist gestellten Fragen geben.

• Es gibt kein Bewerbungsbögen
• Umso besser das Team zusammenarbeitet, desto effektiver sind wir und der Zeitanspruch lässt sich überschauen. Es wird aber eine ganze Menge Arbeit auf uns zu kommen
• Ihr solltet euch einen Skype-Account zulegen um besser miteinander kommunizieren zu können
• Ihr werdet regelmäßig auf diesem Blog eure Erfahrungen und Ergebnisse präsentieren, denn wir wollen diese Konferenz so transparent wie möglich organisieren.

Bei weiteren Fragen: einfach per Mail melden oder die Kommentarfunktion nutzen.

Wie ihr sicher ahnen könnt, steckt hinter dieser Konferenz eine ganze Menge Arbeit.
Das soll zur Durchführung und Organisation nicht der Hinderungsgrund sein, allerdings wollen wir mit offenen Karten spielen und euch ein paar Abbruchkriterien nennen.

Wie immer hängt vieles am Geld, so auch diese Konferenz. Wenn wir es bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht schaffen ausreichend Sponsoren zu finden, müssen wir diese Konferenz leider absagen. Denn das LC Hamburg kann für ein Minus-Geschäft leider nicht aufkommen.

Nicht nur am Geld könnte es scheitern, sondern auch an einer zu geringen Anzahl von Trainer. Wir werden unser Bestes geben, um für euch die besten Trainer zu gewinnen. Nur versprechen können wir nichts. Wenn also zur Deadline nicht genügend Trainer zugesagt haben, wird leider aus diesem Grund die Konferenz nicht stattfinden.

Und der dritte und letzte Grund ist die Location. Wir sind gerade auf der Suche und sind guter Dinge geeignete Räumlichkeiten zu finden. Sollte uns das nicht gelingen, muss die Konferenz leider ins Wasser fallen.

Um all diesem vorzubeugen, nehmen wir sehr gerne jeden Tip entgegen.

Den Zeitpunkt der Deadline teilen wir euch in den nächsten Tagen mit, wenn wir euch unseren genauen Zeitplan vorstellen werden.

Kur vor Silvester haben wir vom MC (Member Comitee = nationale Vorstand von AIESEC) das “GO” für die Konferenz bekommen. Ab heute werden wir regelmäßig über die aktuellen Geschehnisse und Taten berichten.

Unter “Konferenz” findet ihr eine genaue Beschreibung und die aktuellstenTermine (ab wann könnt ihr euch bewerben?, etc.)
Wir werden euch hier auch auf dem laufenden halten, welche Partner und Trainer wir für euch gewonnen haben.

Wir wünschen viel Spaß beim Lesen und freuen uns über euer Feedback.

Ben & Ken